Aviso de Privacidad

Política de Privacidad y Gestión de Datos

El presente Aviso de Privacidad (en adelante, la "Política") establece los términos bajo los cuales la Albatross Cup, su Comité Organizador y sus entidades afiliadas (en adelante, "Nosotros", "El Torneo", o "La Organización") recopilan, utilizan, protegen y tratan los datos personales de sus participantes, invitados de Hospitalidad, patrocinadores y usuarios del sitio web oficial (en adelante, el "Titular" o "Usted").

Esta Política ha sido diseñada con los más altos estándares de confidencialidad y rigor institucional, asegurando que su información personal sea tratada de manera legítima, controlada e informada, preservando en todo momento la exclusividad y privacidad que caracterizan a nuestro evento en Guadalajara, Jalisco, México.

1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE

La Albatross Cup, con base de operaciones en Guadalajara, Jalisco, México, es la entidad responsable de la recolección, divulgación, almacenamiento, uso, manejo, aprovechamiento y/o disposición de los datos personales que Usted nos proporcione a través de nuestros canales oficiales de registro, servicio al cliente y nuestro sitio web.

2. DATOS PERSONALES SUJETOS A TRATAMIENTO

Para llevar a cabo las finalidades descritas en esta Política, y dado que nuestro ecosistema digital actualmente no requiere la creación de cuentas de usuario permanentes, recopilaremos de manera directa y excepcional los siguientes datos personales:

• Datos de Identificación y Contacto: Nombre completo, edad, fecha de nacimiento, dirección, correo electrónico personal o corporativo, y número de teléfono fijo o móvil.
• Datos de Facturación y Financieros: Registro Federal de Contribuyentes (RFC), razón social, domicilio fiscal, método de pago y comprobantes de transferencia bancaria (excluyendo expresamente el almacenamiento de números de tarjetas de crédito/débito o códigos de seguridad en nuestros servidores).
• Datos Deportivos: Nivel de juego, hándicap estimado (si aplica) y club de golf de origen.
• Datos de Salud y Emergencia: Restricciones dietéticas, alergias severas, condiciones médicas críticas que debamos conocer para fines de primeros auxilios y números de contacto en caso de emergencia.
• Datos Biométricos y de Imagen: Fotografías, grabaciones de video y registros de voz capturados durante el desarrollo de El Evento.

3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS

Sus datos personales serán utilizados única y exclusivamente para las siguientes finalidades primarias y secundarias:

Finalidades Primarias (Estrictamente necesarias para El Evento):

• Para gestionar y confirmar su registro como Jugador o la emisión de su pase como Invitado de Hospitalidad.
• Para coordinar la logística del torneo, asignación de foursomes, caddies y Tee Times.
• Para proveer servicios de alimentos, bebidas y amenidades adaptados a sus requerimientos o restricciones reportadas.
• Para emitir comprobantes fiscales (facturación) y gestionar la validación de sus transferencias bancarias.
• Para garantizar la seguridad, el control de accesos y la entrega de credenciales o brazaletes de identificación en la Sede Oficial.
• Para brindar asistencia médica de primera respuesta en caso de accidentes o emergencias durante el torneo.

Finalidades Secundarias (Uso institucional y mercadotecnia):

• Para enviar comunicados oficiales, itinerarios y actualizaciones relevantes previas a la fecha de El Evento.
• Para promover futuras ediciones de la Albatross Cup, ofertas exclusivas de pre-registro y encuestas de satisfacción.
• Para utilizar su imagen fotográfica o videográfica en la creación de contenido promocional, galerías post-evento y el archivo histórico del torneo.

4. PROTECCIÓN DEL ECOSISTEMA CORPORATIVO (NO TRANSFERENCIA A TERCEROS)

Bajo ninguna circunstancia venderemos, rentaremos, compartiremos o transferiremos su información de contacto directa (correos electrónicos, números de teléfono o direcciones físicas) a nuestros Patrocinadores Oficiales (Title Sponsor, Gold, Silver, etc.) ni a terceros para fines de prospección comercial. El contacto con las marcas patrocinadoras se limitará orgánicamente a las interacciones voluntarias que Usted decida tener con ellos en persona en las áreas de networking, stands de patrocinadores o el 'Hoyo 19' durante el desarrollo de El Evento.

Sus datos únicamente podrán ser transferidos, sin requerir su consentimiento expreso, a terceros proveedores de servicios estrictamente operativos (tales como servicios médicos de ambulancia en caso de emergencia, o asesores legales/contables para el cumplimiento de obligaciones fiscales) y a las autoridades competentes que lo requieran por orden judicial.

5. DERECHOS DE IMAGEN Y DIFUSIÓN

Al registrarse y asistir a la Albatross Cup, Usted comprende y acepta que El Evento será documentado. Por lo tanto, otorga a la Organización su consentimiento explícito, irrevocable y libre de regalías para ser fotografiado, filmado y/o grabado. Este material podrá ser editado, copiado, exhibido, publicado o distribuido globalmente para fines publicitarios, de marketing y promocionales de la Albatross Cup en nuestro sitio web, redes sociales, materiales impresos y comunicados de prensa. Si, por razones estrictas de seguridad personal, Usted requiere que su rostro no sea difundido en galerías públicas, deberá presentar una solicitud formal por escrito a nuestro Comité Organizador con al menos quince (15) días de anticipación a El Evento para establecer los protocolos de difuminado correspondientes.

6. USO DE COOKIES Y TECNOLOGÍAS DE RASTREO

Nuestro sitio web oficial puede utilizar cookies, web beacons y otras tecnologías de rastreo automatizadas para monitorear el comportamiento del usuario en línea. Estas herramientas nos permiten recopilar información estadística, como el tipo de navegador, sistema operativo, páginas visitadas dentro de nuestro portal y dirección IP. Esta información se recopila de forma anónima para optimizar la experiencia de navegación del usuario y mejorar la estructura de nuestro sitio web. Usted puede deshabilitar el uso de estas tecnologías directamente en la configuración de su navegador de internet.

7. MEDIDAS DE SEGURIDAD Y RESGUARDO DE DATOS

Hemos implementado estrictas medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas diseñadas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado. Nuestra base de datos está encriptada, y el acceso a la misma está restringido exclusivamente al personal de alto nivel del Comité Organizador que requiera dicha información para cumplir con sus funciones operativas.

8. EJERCICIO DE DERECHOS ARCO Y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO

Usted, como Titular de los datos, tiene el derecho inalienable de Acceder a los datos personales que poseemos, Rectificarlos si son inexactos o incompletos, Cancelarlos (eliminarlos) cuando considere que ya no son necesarios para ninguna de las finalidades antes mencionadas, u Oponerse a su tratamiento para fines específicos (Derechos ARCO).

Asimismo, puede revocar el consentimiento que nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos o limitar su uso (por ejemplo, solicitando dejar de recibir correos electrónicos sobre futuras ediciones).

Para ejercer cualquiera de estos derechos, Usted debe enviar una solicitud formal a través de nuestros canales oficiales y medios de comunicación publicados en el sitio web. Su solicitud debe contener: nombre completo, un documento que acredite su identidad y una descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los derechos mencionados. La Organización emitirá una resolución en un plazo no mayor a veinte (20) días hábiles.

9. ACEPTACIÓN Y CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

Registrarse para participar, comprar un pase de acceso o navegar por nuestro sitio web implica su total comprensión y aceptación incondicional de los términos de esta Política.

La Albatross Cup se reserva el derecho de realizar modificaciones o actualizaciones a este Aviso de Privacidad en cualquier momento para cumplir con cambios legislativos, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación de nuestros servicios. Dichas modificaciones estarán disponibles y se publicarán oportunamente en la sección correspondiente de nuestro sitio web oficial.